Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Festeinstellung (Vollzeit/Teilzeit - Standort Heilbronn) ID 20-2

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.03.2020 eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festanstellung

Ihre Aufgaben

Klassische Assistenz

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sie bereiten Termine vor, werten Sie aus und koordinieren Messebesuche und Geschäftsreisen
  • Sie erstellen wirtschaftliche Auswertungen und unterstützen so die Geschäftsführung bei Entscheidungen und der Planung der nächsten Entwicklungsschritte
  • Sie übernehmen eigenständig Sonderaufgaben

 

Vertrieb/Projektmanagement

  • Erstellen von Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen
  • Als Ansprechpartner halten Sie den Kundenkontakt
  • Sie koordinieren anstehende Auslieferungstermine und den Versand
  • Sie unterstützen die Projektdokumentation

 

Marketing

  • Sie übernehmen die Pflege der Website (Typo3) und der Social Media Accounts
  • Sie erstellen kreative Präsentationen und Flyer

 

Personal

  • Sie verfassen und verwalten die Stellenausschreibungen
  • Sie übernehmen die Arbeitszeitverwaltung für alle Mitarbeiter

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen erfolgreich abgeschlossen. Auch Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung sind willkommen
  • Sie haben umfangreiche Erfahrung mit der Arbeit am PC und vor allem gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Microsoft und LibreOffice)
  • Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch und Englisch und besitzen eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gerne in neue Bereiche ein
  • Sie interessieren sich für innovative Robotertechnik und fühlen sich in diesem Umfeld wohl

 

Ihr Gewinn

  • Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem kleinen Team vielfältige Aufgaben zu meistern und sich einen sehr vielschichtigen Erfahrungsschatz aufzubauen
  • Profitieren Sie von flachen Hierarchien, Flexibilität, wenig Bürokratie und einer entspannten Atmosphäre

 

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Referenznummer ID20-2) per E-Mail.
Bei Fragen können Sie sich unter 07131 / 899 69-10 an Herrn Vohr wenden.

Hier finden Sie die komplette Stellenausschreibung als PDF